Arabia Saudí concluye reuniones preparatorias del Hach 1448 con 78 países

Como parte del programa de preparación anticipada para la temporada del Hach 1448, el Ministerio de Peregrinaciones y Umrah ha completado una serie de reuniones preparatorias con oficinas de asuntos de peregrinos en 78 países, con el objetivo de elevar el nivel de preparación, supervisar los planes operativos y coordinar los arreglos, requisitos y cronogramas antes de la llegada de los peregrinos al país.

Según un comunicado difundido en su cuenta oficial en la plataforma X, el ministerio indicó que las reuniones abordaron con las oficinas de asuntos de peregrinos las fases de preparación para la temporada, el avance en la ejecución del calendario, los procedimientos del paquete integral, la contratación con proveedores de servicios autorizados, así como los arreglos de alojamiento, transporte, alimentación y organización de grupos, además de los programas de concienciación y orientación, y las normativas que rigen las actividades del Hach.

Estas reuniones forman parte de una metodología de trabajo anticipada que el ministerio aplica junto a las oficinas de asuntos de peregrinos, basada en el seguimiento continuo del nivel de preparación, la detección y resolución temprana de desafíos, y la definición de responsabilidades y plazos para cada etapa, lo que facilita la transición de la fase de preparación a la de ejecución conforme a planes claros y con indicadores de seguimiento.

Las contrataciones y arreglos para los peregrinos del extranjero se completan a través de la “plataforma electrónica”, que ofrece más de 500 servicios digitales e integra a más de 80 entidades gubernamentales y operativas, así como a más de 5.000 proveedores de servicios, lo que agiliza los trámites, formaliza los contratos y mejora la coordinación entre las oficinas de asuntos de peregrinos, los proveedores y las entidades involucradas.

Los preparativos para la temporada del Hach 1448 comenzaron el 12 de Dhu al-Hiyya de 1447, con la entrega a las oficinas de asuntos de peregrinos del documento de preparación y el calendario de actividades para la nueva temporada, seguido de una evaluación integral de la temporada anterior, la identificación de oportunidades de mejora y la coordinación con las partes implicadas.

El “documento de preparación” define las fases de preparación, los roles y responsabilidades, y los plazos aprobados para cada etapa, lo que unifica el proceso de trabajo y permite supervisar el avance y cumplir con los requisitos en los tiempos establecidos.

Esta preparación anticipada refleja la coordinación de esfuerzos para ofrecer una experiencia de peregrinación más organizada, fluida y segura, en línea con la atención que la dirección saudí brinda a los peregrinos y en cumplimiento de los objetivos del Programa de Servicio a los Peregrinos, parte de la Visión Saudí 2030.

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